معلومات العضو

jOojOo مشرف المنتدى العام

إحصائية الترشيح

عدد النقاط : 10

 

 

الاجتماع الأول..
حدائق المتحف القومى 1/11/2007 الساعة التاسعة مساءً

الحضور :
Himoviche - الرئيس.
ECHO - الامين العام
sudany ana - الامين الاعلامى
طارق - الامين المالى
bad boy - عضو
jOojOo - عضو

الأجندة:
- استكمال المكتب التنفيذى - 15 عضواً
- تحديد الاشتراك الاساسى للعضو
- اللأئحة التنظيمية للعمل داخل المكتب التنفيذى
- تحديد مواعيد الاجتماع القادم ومكانه واجندته

- بداية الأجتماع


اولاً : استكمال المكتب التنفيذى:

لقد تم تحديد نواب للمكتب التنفيذى وهم:

السيدة/ هنـــــاء - نائباً للأمانة الاعلامية
السيد / selvister - نائباً للأمانة المالية

ومن ثم تم تحديد الأعضاء وهم :
1- السيد/ jOojOo
2- السيد / Bad Boy
3- السيد / A.Abass
4- السيد / البرق
5- السيدة/ المتميزة
6- السيد / عاشق هناء
7- السيد / الاسد
8- السيدة / عروس الرمال
9-السيدة / كسلاوية

ثانياً : تحديد الاشتراك الاساسى للعضو :

تم تحديد خمسة جنيه شهرى ابتداءً من 5/11/2007 كحد ادنى تدفع كالأتى:
1- ارسال رسالة Sms الى الرقم الذى سيحدد حتى تاريخ المحدد اعلاه تحتوى على ال14 رقم + اسم العضو (فى المنتدى).

2- تسليم المبلغ الى السيد/ طارق أو السيد/ سلفستر أو تسليمها الى السيد / عاشق هناء (السوق العربى / مقابل عمارة أبرسى جوار البنك الاسلامى السودانى / محل أبو الوفاء للأنترنت) أو من يعتمد من قبلهم .

3- تحويل رصيد للرقم المحدد + رسالة بالأسم .

ملحوظة (لجميع أعضاء المنتدى):
السادة الأعضاء المعنيين فى المشروع عليهم ان يسجلو حضور فى البوست المخصص لذلك ابتداءً من اليوم السبت الموافق 3/11/2007 .
وهم بناءً على ذلك ملزمين بدفع الاشتراك الشهرى ما استطاعوا دون ذلك وأيضا بحضور كل الجمعيات العمومية التى سيقرر انعقادها لاحقاً أو أى اجتماع تدعوا اليه اللجنة التنفيذية.

ثالثاً : اللائحة التنظيمية للعمل داخل المكتب التنفيذى :

- سيتم اعداد دستور نموذجى للمشروع الخيرى ودراسته وتحديد بنوده من قبل المكتب التنفيذى ويتم طرحه فى المنتدى للأستفادة من تعليقات الأعضاء والمهتمين.

- اللائحة التنظيمية داخل المكتب التنفيذى تنظم الاجتماعت والعمل الادارى وهى لائحة خاصة وموجودة .

رابعاً: تحديد مواعيد اجتماع المكتب التنفيذى القادم:

يوم الخميس 7/11/2007

اجندة الاجتماع القادم:
- بداية دراسة موضوع الدستور.
- دراسة المشاريع والبرامج.
- الدعم.
- كيفية تنسيق العمل فى بيئة العمل الخيرى.
- كيفية الاستفادة القصوى من امكانيات الاعضاء.

تحريرا في 3 نوفمبر 2007

معلومات العضو

عروس الرمال مشرفة المرأة والأسرة والمجتمع

إحصائية الترشيح

عدد النقاط : 10

 

 

الاجتماع الثانى للاعضاء المكتب التنفيذى :ِ
التاريخ : 8/11/2007
المكان : حدائق الشــهداء – الخرطوم –

الحــــــــــــــضور :

ابراهيم حسن احمد محمد صديق طلحة طارق احمد محمد مصعب احمد الشريف سارة عثمان صديق سامى صديق هناء احمد الطيب وجدان عبدالوهاب هناء عبدالقادر سالم احمد عباس محمد الطاهر محمد وائل عبدالحكم الامين
اجنــــــــــــدة الاجتماع :-
1. الدســتور
2. المشاريع والبرامج
3. الدعـــــــــــــم
4. كيفية تنسيق العمل فى بيئة العمل

اولاً:
1. الدستور- اقترح تكوين لجنة خاصة بالدستور لدراسة ووضع دستور خاص بالجمعية يوضح اسم الجمعية واهدافها واسس تسير المكتب التنفيذى والجمعية العمومية.
- سوف يضع فورم اشتراك للاعضاء الراغبين فى الانضمام لجمعية عشاق السودان الخيرية فى قسم المشروع الخيرى وسوف يكون مغلق لا يحق الدخول له الا باستثناء المكتب التنفيذى.

2. المشاريع والبرامج

تم اقتراح عدد من المشاريع وهى :
1. جمع الملابس لعيد الاضحية.
2. التوعية الصحية والايام العلاجية والتثقفية .
3. مشروع محو الامية التقنية .
4. مشروع تجهيز المدارس ذات الخصوصية .

كل هذه المشاريع قيد الدراسة ، ثم بدأ فى تنفيذ مشروع جمع الملابس لعيد الاضحية المبارك

وقرر الاتى :-

أ‌. طريقة جمع الملابس :

- تم تحديد 6 مدارس بالعاصمة المثلثية " الخرطوم – بحرى – امدرمان " وسيكون الوصول اليهم عن طريق مناديب من الاعضاء لطرح فكرة المشروع
- يكون جمع الملابس بمعرفة العضو من المنطقة المقيم بها.
- كما تم اخطار المتعاونين بالخارج بان الجمعية على استعداد بتخليص مشاركتهم واستلامها .

ب‌. الجهات التى سيتم توزيع الملابس عليها :

- دار المسنين
- دار الايتام

3. الــــــــــدعم :
لقد واجهتنا عدة مشاكل فى هذا البند ولكن الجمعية بصدد حلها ، لذلك تم تاجيل هذا البند الى حين وجود حلول مناسبة . ولكن مبدئياً اعتمدت الجمعية على المجهودات الفردية للاعضاء .

4. تنسـيق العمل فى بيئة العمل الخيرى :

- سيتم التنسيق مع مجموعة من الروابط والجمعيات الخيرية لخلق تواصل بين الجمعية والروابط والجمعيات الخيرية الاخرى.
- كما سيتم الاستفادة القصوى من امكانيات الاعضاء .

تــــــم تحديد الاجتماع الثالث للاعضاء المكتب التنفيذى يوم الخميس الموافق 15/8/2007 بحدائق الشهداء –الخرطوم – الساعة الخامسة عصــراًُ

وباللـــــــــه التوفيق


المقرر

معلومات العضو

عروس الرمال مشرفة المرأة والأسرة والمجتمع

إحصائية الترشيح

عدد النقاط : 10

 

 

الاجتماع الرابع لأعضـــــــــــــاء المكتب التنفيذى
المكان : حدائق الشهــــداء - الخرطوم -
الزمان : السبت الموافق 24/11/2007
________________________________________
الحضــــــــــــــور :

1/ إبراهيم حسن أحمد
2/محمد صديق طلحة
3/ طارق أحمد محمد
4/ مصعب أحمد شريف
5/ هناء عبد القادر
6/ وجدان عبد الوهاب
7/ صديق سامي
8/ سارة عثمان
9/ محمد الطاهر
10/ أحمد عباس
11/ محمد الجعلي
12/ خديجة حسن
الإعتذار:
وائل ( مكلف في مهمة تخص المشروع )
حمزة محمد سليمان
حذيفة ابراهيم
مجاهد بشير

الأجنـــــــــــــــدة :

* الدعم والميزانية .
* الشعار .
* المشاريع .
* مقترح التعاون مع رابطة طلاب كمبيوتر مان .



1/ الدعم


- ناقش الإجتماع عدة طرق للدعم وأمن الإجتماع على الاتى :
اولاً:
تفعيل بند إشتراكات الأعضاء بوضع رقم حساب بنكى لاتاحة الفرصة لمشاركة أعضاء الجمعية خارج الوطن ، واما مشاركات الاعضاء بالداخل يتم تسليمها للامانة المالية و سيتم تخصيص بوست لها ولتوضيح كيفية تحصيل الإشتراكات من الأعضاء .

ثانياً: ( الدبلكيت ) أو ما تعرف بتذاكر الدعم ويجري عمل الازم في هذا الشأن.

ثالثاً:
الدعم عبر طريق الرسائل القصيرة ويجري التنسيق مع الجهات ذات الصلة.

رابعاً
- صناديق الدعم وهي الصناديق التي تجمع من خلالها التبرعات في الأماكن العامة كالموؤسسات والبقالات ويتم الآن دراسة المشروع .

2/ الشعار

صوت بالإجماع على شعار المنتدى بالنسبة للمخاطبات العامة كما سيتم إضافة شعار أي جهة يتم التعاون معها وسيتم تنفيذ الشعار عبر أمانة الإعلام والإطلاع على مسابقة الشعار المطروحة بالمنتدى.

3/ المشاريع

- مشروع محو الأمية التقنية :
- تم وضع التصور للمشروع وسيتم دراسته للتنفيذ بإذن الله.

- مشروع كسوة الأيتام والمسنين في عيد الأضحية المبارك :
تسير الأمور في هذا المشروع بصورة طيبة وتم جمع جزء كبير من الملابس ويجري فرز الملابس وتجهيزها وتخصص حملة إعلامية كبرى لهذا المشروع والذي نرجو جميع الأعضاء لمشاركتنا فيه .

- الأيام العلاجية :
- يتم الأن وضع التصور لهذا المشروع.

4/ مقترح التعاون مع رابطة طلاب كمبيوتر مان
سيتم الإجتماع مع أعضاء رابطة كمبيوتر مان للتنسيق في هذا الشأن في القريب وتبادل الأراء والأفكار مع هذه الرابطة.

ونسأل الله أن يوفقنا لهذا المشروع والذي سيتم بإذن الله بتضافر الجهود جميعا من مكتب تنفيذي إلى أعضاء بالداخل والخارج وسيكون هذا من ثمار عشقنا لوطننا المعطاء ولنكون ( عشاق السودان ) فعلاً وننتظر أياديكم معنا بإذن الله.


وجزاكم الله ألف خير ,,,,
المقرر

معلومات العضو

هناء عبدالقادر عضو جديد

إحصائية الترشيح

عدد النقاط : 10

 

 

الاجتماع الخامس للاعضاء المكتب التنفيذى :

التاريخ :3/12/2007
المكان : حدائق الشــهداء – الخرطوم –

---

الحضور :-

1. إبراهيم حسن أحمد
2. طارق أحمد محمد
3. مصعب أحمد شريف
4. سارة عثمان
5. محمد الطاهر
6. أحمد عباس
7. محمد الجعلي
8. خديجة حسن
9. وائل

[color="Navy"]الغياب :- [/COLOR.
1. محمد الصديق
2. هناء عبد القادر
3. هناء
4. صديق سامي
5. وجدان عبد الوهاب
6. مجاهد
7. الأسد
8. حمزة

الأجندة :-

- الحضور والغياب
- سير عمل مشروع كسوة الأيتام والمسنين
- تسجيل الجمعية
- مشروع الأيام العلاجية

1/ الحضور والغياب

يبدأ الإجتماع القادم يوم الخميس الساعة الرابعة عصراً لمناقشة هذا الجند المهم وللأهمية يرجى الحرص على الحضور المبكر لحسم الجدل في هذا الموضوع (( أكرر أرجو الحرص على الحضور المبكر )*

2/ سير مشروع كسوة الأيتام والمسنين

• تم جمع وفرز كمية جيدة من الملابس وسيتم تهذيبها خلال هذا الأسبوع على أن يتم الإنتهاء منها يوم الخميس الموافق 6/ 12 / 2007 .
• تحدديوم توزيع الملابس على دور الأيتام والمسنين على أن يكون في الرابع عشر من الشهر الجاري وسيتم وضع بنامج خاص لهذا اليوم الذي يتوجب مشاركة أكبر عدد من الأعضاء وهو بمثابة اللبنات الأولى لمشروع عشاق السودان الخيري .
• ستكون هناك حملة أعلامية كبرى لهذا المشروع ولذلك نرجو الحرص على الحضور.

3/ مشروع الأيام العلاجية

يجري التنسيق مع الجهات ذات الإختصاص في هذا المشروع من أطباء – تحليلين – وصيادلة كما تم أخذ موافقة بعض ذو الشأن ممن ذكرنا أعلاه على أن يتم تنفيذ المشروع في القريب العاجل بعد مشروع كسوة الأيتام والمسنين .

4/ مناقشة تسجيل الجمعية

كل الشروط والإشتراطات حتى الآن هي في متناول اليد وتم الإطلاع عليها في هذا الإجتماع حيث تم الإتصال مع مفوضية العون الإنساني _ قسم تسجيل المنظمات وماضون إلى الأمام بإذن الله .

وباللـــــــــه التوفيق


المقرر