|
مشاركة: (( خــطة خــمــسيــة ))
الاخت العزيزة رغــــــــــــــد
الموضوع شيق جدا...وآسف على تأخر المشاركة
يعتبر التخطيط هو الأساس اللازم لتنفيذ الأعمال على جميع المستويات ، فهو ضروري لتنفيذ الأعمال والبرامج على أسس علمية مدروسة توضح طرق ووسائل تنفيذها مما يوفر علينا الكثير من الجهد والوقت ، كما أن الواقع العملي والتجربة أثبتتا أهمية الاعتماد على التخطيط في جميع نشاطاتنا وتصرفاتنا وجعلها جميعاً مقرونة بخطة واضحة تحدد خطوات وإجراءات تنفيذها .
فالخطة هي بمثابة الطريق الذي يرشدنا إلى سبيل تنفيذنا لأهدافنا بكفاءة وفعالية عالية بعيداً عن العشوائية والارتجال التي تؤدي إلى إهدار طاقاتنا وإمكانياتنا دون الوصول إلى ما نصبوا إليه من أهداف وغايات .
يعنى ممكن نقول ...
هو رسم صورة مستقبلية لما ستكون عليه الأعمال ، ورسم السياسات والإجراءات المناسبة للوصول إلى الأهداف والغايات المرجوة في أقل جهد وتكلفة ممكنة .
وهنالك تنبنى عليها اسس للتخطيط الناجح منها ما يلى:
- الواقعية
- المرونة
- الشمولية
- البساطة والوضوح
- التناسق والانسجام
- الفعالية في الخطة
مبادئ التخطيط :
إن أي عمل يتعين أن نؤديه يتطلب منا أن نسأل أنفسنا أربعة أسئلة أساسية في التخطيط :
الأول -
أين نحن ؟ ( ما هو وضعنا الحالي؟ ) وهذا يتعلق بتحليل دقيق للموقف ( فترة الإعداد ) .
الثاني -
أين نريد أن نصل ؟ ( الهدف الذي نريد الوصول إليه ) . وهذا يتعلق بتعريف الأهداف والأغراض (مرحلة التنظيم ) .
الثالث -
كيف نتوصل لذلك ؟ ( الطريقة ) . وهذا يتعلق بتسلسل الخطي وتوزيع المسئوليات وتوفير الموارد (مرحلة التنفيذ ) .
الرابع -
كيف نتأكد أننا قد بلغنا الهدف ؟ . وهذا يتعلق بالتقييم ( مرحلة التقييم ) .
وللحديث بقية.......
|